Политика обработки персональных данных | Российско-Германская внешнеторговая палата

Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответсвенностью "ВТП-Сервис"

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 1119, Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Общестовм с ограниченной ответсвенностью "ВТП-Сервис", ОГРН: 1187746446084, с местом нахождения по адресу: 121087, г. Москва, Береговой пр-д, д. 5А корп. 1, эт. 17, комн. 17.12 (далее — «Оператор»).

1.1 Основные принципы

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в т.ч. защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Сфера применения

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователе веб-сайта service.kammer-russland.ru.

2. Основные понятия и термины

Понятия и термины, используемые в этом документе, соответствуют понятиям, содержащимся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Ключевые определения

  • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу service.kammer-russland.ru.
  • Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Куки (Cookie) – это текстовые файлы, содержащие небольшие фрагменты данных, например имя пользователя и пароль, которые браузер использует для идентификации устройства. Для каждого посетителя веб-сайта создаются свои файлы cookie, которые позволяют персонализировать его опыт взаимодействия с веб-сайтом. Когда устройство подключается к серверу, он генерирует данные, которые записываются в файлы cookie. Эти данные содержат уникальный идентификатор пользователя и его устройства. Компьютер отправляет эти данные на сервер, который узнает пользователя по ID и предлагает информацию с учетом предыдущего взаимодействия с веб-сайтом.
  • Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
  • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  • Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта service.kammer-russland.ru.
  • Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
  • Пользователь (субъект персональных данных) — любой посетитель веб-сайта service.kammer-russland.ru.
  • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
  • Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
  • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
  • Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1 Права Оператора

Оператор вправе:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2 Обязанности Оператора

Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1 Права субъектов

Субъекты персональных данных имеют право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2 Обязанности субъектов

Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Важно: Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

  • 5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  • 5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • 5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • 5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  • 5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
  • 5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
  • 5.7. Оператор обеспечивает сохранность (конфиденциальность) персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
  • Важно: Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

    6. Порядок обработки персональных данных

    6.1 Цели обработки ПДн

    Персональные данные собираются для достижения следующих целей:

    • предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
    • обеспечение корректной работы веб-сайта;
    • анализ посещаемости и поведения пользователей на веб-сайте (без идентификации личности);
    • улучшение пользовательского опыта и функциональности сайта.
    • оформление подписки на информационные и новостные рассылки, направляемые по электронной почте.
    • направление Пользователям (субъектам) информационных и новостных рассылок, содержащих, в частности, информацию об услугах, мероприятиях, обзоры новостей российского законодательства, аналитические статьи и иные материалы. Пользователь вправе в любой момент отказаться от рассылок с помощью пользовательских настроек, инструкций Оператора или обратившись к Оператору.
    • регистрация на мероприятия и обеспечение проведения таких мероприятий.
    • проведение опросов.
    • прием и обработка запросов, комментариев, замечаний и предложений посредством форм обратной связи, размещённых на веб-сайте.

    6.2 Перечень собираемых Персональных данных

    • фамилия, имя (имена), отчество (при наличии);
    • номер телефона;
    • электронная почта;
    • IP-адрес пользователя;
    • информация о браузере и операционной системе;
    • данные о времени посещения веб-сайта;
    • адреса запрашиваемых страниц;
    • другие технические данные, необходимые для корректной работы веб-сайта.

    Примечание: Оператор не производит сбор персональных данных Пользователей, относящихся к специальной и/или биометрической категории персональных данных.

    6.3. Правовые основания

  • 6.3.1. Обработка технических данных осуществляется на основании п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», так как они необходимы для обеспечения функционирования сайта и достижения указанных выше целей.
  • 6.3.2. Обработка иных персональных данных Пользователей осуществляется на основании полученного от них согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
  • Важно: Согласие на обработку персональных данных может даваться Оператору любым из нижеуказанных способов или их комбинацией:

  • посредством продолжения посещения веб-сайта и использования его функционала (в отношении обработки статистической информации об использовании веб-сайта, если сбор таких данных не был отклонен/отключен Пользователем);
  • посредством проставления отметки «Да» или иного аналогичного обозначения в полях, содержащих ссылку на согласие на обработку персональных данных;
  • 6.3.3. Передавая свои персональные данные Оператору, Пользователи подтверждают, что:
    1. - действуют свободно, своей волей и в своем интересе;
      - уполномочены на предоставление указанных данных Оператору;
      - передаваемые Оператору персональные данные достоверны и актуальны по состоянию на дату их передачи.
  • 6.3.4. Если иное не указано Пользователем, согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем без оговорок и ограничений в отношении того объема данных, в котором указанные данные были переданы Оператору в соответствии с Законом о персональных данных.
  • 6.3.5. Согласие предоставляется Пользователями на срок, необходимый для достижения цели обработки соответствующих персональных данных. Пользователи могут в любой момент отозвать своё согласие, обратившись к Оператору по контактным данным, указанным в настоящей Политике и(или) на Сайте и иных Ресурсах. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор прекратит их обработку и уничтожит в сроки, предусмотренные законодательством и локальными актами Оператора.
  • 6.4 Аналитические сервисы

    Если веб-сайт использует аналитические сервисы, такие как Яндекс.Метрика, то обработка данных также осуществляется в соответствии с их политиками конфиденциальности:

  • Политика конфиденциальности Яндекс.Метрики
  • 6.5 Использование cookie

    Для обеспечения корректной работы сайта и анализа посещаемости используются файлы cookie и аналогичные технологии. Пользователь может самостоятельно управлять использованием cookie через настройки своего браузера.

    Отключение cookie может ограничить функциональность сайта.

    6.6 Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

    Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

  • Перечень действий (операций), совершаемых с ПДн, включает в себя следующие действия (операции): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожении.Обработка ПДн производится автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами. Технические данные обрабатываются в обезличенной форме и не используются для идентификации Пользователя. Доступ к данным имеют только сотрудники, ответственные за поддержку и развитие сайта, а также третьи лица, предоставляющие услуги по аналитике (напр., Яндекс.Метрика, Google Analytics), если это необходимо для работы сайта.
  • В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь вправе актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора privacy@kammer-russland.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
  • Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора privacy@kammer-russland.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
  • Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
  • Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  • Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
  • 7. Трансграничная передача персональных данных

    7.1 Уведомление уполномоченного органа

    Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

    7.2 Получение сведений

    Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

    8. Заключительные положения

    8.1 Получение разъяснений

    Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты privacy@kammer-russland.ru

    8.2 Изменения Политики

    В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

    8.3 Доступ к Политике

    Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://d.kammer-russland.ru/policy/service/ru.

    9. Контакты для обратной связи

    Остались вопросы?

    Если у вас возникли вопросы или предложения по обработке данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:

    Email: privacy@kammer.ru

    Дата вступления в силу: 05.06.2025

    Актуальная версия: 05.06.2025

    Примечание: Данная Политика может быть изменена без предварительного уведомления. Актуальная версия всегда доступна по ссылке: https://d.kammer-russland.ru/policy/service/ru

    Важно: Пользователь соглашается с условиями Политики, используя веб-сайт.

    Copyright © 2023 - 2025
    Российско-Германская внешнеторговая палата
    Фирмы-члены